Sala de reunião por hora: quanto custa e o que entra na conta
Em outubro de 2026, os preços iniciais anunciados para a hora de uma sala de reunião em coworking iam de R$ 19 a R$ 195, sem impostos. O que mais pesa é o tamanho: para até oito pessoas, a hora sai de R$ 30 a R$ 89. Para dez a doze, de R$ 109 a R$ 185.
A conta é por sala, não por pessoa. Seis pessoas numa sala de seis pagam o mesmo que duas.
Como se cobra
Quase todo espaço vende de três jeitos: a hora avulsa, o meio período e a diária. Não precisa ser membro nem assinar contrato. Você escolhe o horário no site, no aplicativo ou por e-mail, paga e usa.
Quem já tem plano mensal no coworking costuma ter uma cota de horas de sala incluída. Acima dela, paga a hora. Em alguns lugares, o plano obriga a comprar um pacote de horas, use ou não. Vale perguntar antes de assinar.
O que muda o preço
- Número de lugares. Uma sala para quatro costuma ser a mais barata da casa, e a de doze sai bem mais cara. Compare sempre salas do mesmo tamanho.
- Equipamento. TV, projetor, lousa e kit de videoconferência sobem a hora. Uma sala de treinamento, com outro arranjo de mesas, quase sempre pede uma conversa antes da reserva.
- Serviço. Água e café de garrafa costumam vir junto. Coffee break, lanche e café expresso podem ser cobrados à parte, às vezes por pessoa.
- O que vem com o prédio. Recepção para receber o seu cliente, ar-condicionado e limpeza entram no preço. Confira se o estacionamento está incluído ou é cobrado à parte.
A conta da diária
Aqui está o erro mais comum: pagar por hora uma reunião que dura a tarde inteira. Em parte dos espaços, a diária custa o mesmo que cinco ou seis horas avulsas. Se a reunião passa de quatro horas, compare antes de fechar.
Mas nem sempre há desconto. Em outros lugares, o meio período é só a soma de quatro horas. Nas tabelas que vimos, o meio período vai de R$ 96 a R$ 608 e a diária de sala vai de R$ 106 a R$ 1.216.
Para quem precisa de sala toda semana, a conta muda de novo. Um plano de coworking com cota de horas pode sair mais barato do que a soma das reservas avulsas. Explicamos os planos no texto sobre como o coworking funciona.
Preço baixo demais
Uma hora muito abaixo da faixa pode ser só promoção. Pode ser também sala sem janela, sem ar, ou um canto da área aberta com uma mesa maior. Peça uma foto atual ou passe lá antes. Uma sala com parede de vidro sem película, por exemplo, deixa todo mundo do corredor ver a sua reunião.
Antes de reservar
- A sala comporta o número de pessoas com folga, ou é aperto?
- A TV tem cabo para o seu notebook (HDMI ou USB-C)? Precisa trazer adaptador?
- O café e a água estão no preço? O lanche é cobrado por pessoa?
- Se a reunião atrasar quinze minutos, cobram a hora inteira?
- Qual é o prazo para cancelar sem pagar?
- Tem câmera e microfone para quem vai entrar on-line?
Nosso conselho é chegar dez minutos antes e testar a tela e a internet. Assim você acha o problema antes de a reunião começar.
Setor de salas de reunião